诉讼案件签约前阶段

（时间节点：第一次洽谈后5-7日内完成）

第一步：第一次洽谈

第一次洽谈由业务律师携同团队商务经理共同会见客户，接收客户带来的材料，听取客户陈述案情。根据客户的陈述提取关键法律要点和诉讼请求。制作《初步洽谈记录》。

第二步：案件风险评估

业务律师根据客户提供情况判断该案件是否可以承接、是否有利益冲突。

第三步：确定庭审专员及文书专员

评估案件风险后，如果业务律师认为案件可以承接，则由业务律师指定团队一名成员担任庭审专员，案件文书专员负责整个案件的文书写作。

第四步：接收、补充案件材料

文书专员负责接收客户提供的案件材料，针对客户已提供的案件材料列出《诉讼材料接收、补充清单》并进行补充收集材料，将全部案件材料扫描上传团队办公系统。

第五步：创建《案件跟进表》

决定承接案件后业务流程管理专员在团队办公系统上创建《案件跟进表》，录入案件信息，记录案件工作进展情况，这样以便于分工协作，让每个负责不同阶段工作的专员以及业务律师能清晰地知道上一步都做了哪些工作，还有哪些工作亟待完善和完成，同时《案件跟进表》也可作为案件结案后对客户提交的工作总结和汇报依据。

第六步：出具《初步法律意见书及法律服务方案》

文书专员针对客户诉求和初步收集好的证据材料，向团队成员介绍案情并制作提出初步判例分析及法律检索要求，法律分析专员、判例检索专员根据要求进行判例分析及法律检索，文书专员结合分析检索结论出具《初步法律意见书及法律服务方案》由业务合伙人决定后发给客户。

第七步：办理委托手续

文书专员准备好委托手续并和客户预约好时间，由庭审专员或者商务经理和客户签订《委托代理合同》和《授权委托书》。《委托代理合同》应一式三份。